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基本システム

  ■ATOMS-Vの基本的な会員管理機能をご紹介いたします。基本システム
  ■主な機能紹介

売上登録・請求機能

売上登録

 

諸届登録(入会・変更・退会 etc・・)

諸届管理


入退処理(チェックイン・チェックアウト)

入退館

 

利用実績分析

利用実績管理


コミュニケーション管理

 
 
  コミュニケーション管理  
  

■コミュニケーション管理

会員様との会話内容、クレーム、お褒めの言葉等コミュニケーションの内容をすべて履歴で管理できます。 クラブ様が管理する事で会員様毎の対応、フォローがしっかりとでき、継続利用に役立てる事ができます。 また内容をスタッフ間で共有できますので、統一した対応がしっかりととれます。


フリー帳票

 
 
  フリー帳票  
  

■フリー帳票機能を搭載!

必要な項目を選択して、レイアウト、並び順等を設定してオリジナル帳票を作成することが出来ます。
一度作成したオリジナル帳票は保存できるため、2回目以降はデータ抽出条件を決めていただくだけで再作成ができます。
CSV出力もできるため資料作成が容易になります。
戦略的な統計資料に役立ててください。


クレジットサービス

 
 
  クレジット機能  
  

■クレジット決済機能!

会員様の既存のクレジットカードで会費回収が可能です。督促業務も発生せず、回収率が100%になります。
またスタッフの効率化によって人件費の削減が可能になります。

   


スクール管理

 
 
  スクール管理  
  
■スクール業務の管理

スイミングスクール業務に関する管理が可能です。クラス分け・進級管理、さらに出欠の管理が可能です。引継ぎ作業もスムーズに行うことができます。

スクール日の振替機能やスクールの空き状況等のチェックも可能です。


※スクール機能は、「スイミング」の他に「テニス」のスクール管理もございます。その他「進級」「出欠」が必要なスクールであれば、どのようなカテゴリでもご利用可能です。


商品管理

 
 
  フリー帳票  
  
■商品管理(在庫管理)

商品の一括管理を実現し、取り扱い商品の登録・管理が可能です。商品は、大中分類・小分類に分けて登録可能です。商品のセット販売などにも柔軟に対応できます。

商品の「在庫管理機能」も充実しており、仕入・棚卸・振替の入力により、棚卸業務が可能となり、帳票として出力も可能です。

 

 

契約ロッカー管理

 
 
  契約ロッカー管理  
  
■契約ロッカー管理

契約ロッカーの契約期間管理〜履歴までを、会員情報と連携し分かり易く管理できます。現場のロッカーの並びに合わせた画面表示が可能で、画面上で契約・確認処理が容易に行えます。

 

短期教室管理

 
 
  契約ロッカー管理  
  
■短期教室管理

フロントの受付や事前の予約受付を行い、料金の入金管理ができます。 あらかじめ予定されているイベント・講座の内容を登録すれば出欠の管理ができます。

 


その他機能

 
 
 

■キャンペーン、割引機能

多様化するキャンペーン、割引の管理機能を強化しています。
例えば、事前に一定期間の会費割引設定をしておけば、自動で割引された会費データの作成を行います。また、期間が過ぎれば自動で元の会費金額に戻ります。また、会員様毎に利用されたキャンペーンの履歴が管理できますので、結果分析が容易にできます。

 

■タグ情報登録

キーワードを会員様に登録することができますので、分析しやすくなります。
例えば、会員様の趣味、嗜好等のキーワードを登録しておくことで、該当するイベント、商品の販売等、積極的にクラブ様側から該当する会員様へご案内する事ができるようになります。

       

インターネットサービス

インターネットサービス  

■インターネットサービス

会員様のパソコン、スマートフォンから入会、レッスン予約ができます。また、店舗から会員様にメールマガジンや各種案内が配信できます。フロントの業務効率が大幅に向上いたします。

 
安心メール  
  
■メール配信機能・管理

種別、クラス等の条件でデータ抽出を行い、文面を選択してメールを配信できます。また、配信はスケジュール設定も可能です。
メールマガジン、各種ご案内等にご利用いただけます。 また、自動で送信するメールとして、誕生日、来店御礼、利用停滞、予約情報等の設定が可能です。


振替機能

  
■振替機能

電話で受け付けている振替をパソコン、スマートフォンで受付を行うことができます。 会員様は振替枠の残りの空き状況を確認しながら予約ができ、振替完了通知のメール配信も自動で行えます。振替後はATOMS−Vに反映され、振替をした会員様の確認ができます。

 

 


オプションシステム

 ■豊富なオプションをご用意しています。運用に応じて選択が可能です。


  統計分析管理

経営をサポートする様々な分析資料を作成することができます。

  商品管理

物販商品の仕入業務、棚卸作業等の業務を行うことができます。

  スクール管理

お子様の出席、進級管理や出席簿の出力等を行うことができます。

 

短期教室やイベントの登録から入金管理まで業務全般を行うことができます。

  契約ロッカー管理

ロッカーの契約管理、利用料の引き落とし等を行うことができます。

  レッスン予約管理

定員制のスタジオレッスンの予約、出席管理を行うことができます。

  施設予約管理

クラブのテニスコート等の施設の予約管理を行うことができます。

  ポイント管理

入館や物販販売時に会員様毎にポイント付与を行い、割引等に利用できます。

     

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