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保育園システム「登降園受付管理」

園児の登降園をタッチパネルで管理!


★「簡単・確実な出欠管理」
園児カードをかざすことで登降園時間を記録してデータ化します。 登降園時間をシステム管理することで、安全管理責任についても明確になります。

★「朝の混雑解消」
タッチパネルで朝の検診業務が効率化され、園児・保護者とのコミュニケーションの時間が増えます。
保護者も保育士も、らくらく登園対応!

★「園の状況をリアルタイムに把握」
リアルタイムに在園児の人数確認ができます。
登園時のお迎え時間を集計して、延長保育に必要な職員数も自動計算できます。

★「市区町村への提出書類も楽々作成」
システムのデータは、CSV形式での出力も可能ですので、Excelを利用して各種資料を作成することができます。

登降園のタッチパネルでの流れ

保育園システム「各種申込や予約」

タッチパネルで様々な申込や予約が可能!


★「行事や購入品の集計作業が簡単」
タッチパネルを利用して、行事や物品などの予約・申込ができます。
保護者にお便りで出欠確認する必要が無く、集計業務が楽になります。

★「保護者の携帯電話やパソコンからも予約可能」
保育園のタッチパネル以外に、保護者の携帯電話やパソコンから 各種申込・予約を行うことができます。


保育園システム「精算・決済管理(集金)」

電子マネー・口座振替精算で、キャッシュレス集金を実現!


★「簡単決済!簡単支払い」
園児ごとの精算金額を表示し、電子マネー(Edy・WAON・モバイルSuica)を使ってその場で精算できます。
保育士の"現金"に関わる負担を解消!

★「現金トラブル解消」
現金を扱わないので、保護者と保育園の現金処理に関わるトラブルを解消します。

★「延長料金も自動計算」
延長料金もシステムで自動計算され、キャッシュレス集金が可能です。

★「申込・予約で発生したお金も集金可能」
給食費や各種行事代など、申込や予約で発生したお金も取扱できます。


保育園システム「保育園状況の把握」

iPadを利用して、保育園の状況を即時把握

★「園の状況が一目瞭然」
園児の登降園状況や出欠状況が、iPadで即座に把握することができます。
★「保育士への情報伝達がスムーズ」
保育士への伝達事項も、iPadを利用して素早く発信・共有することができます。

★「園児の個別情報も共有」
園児のけがや投薬を登録して、共有できます。誕生日も共有して全員でおもてなし!

ipadでの共有画面

使いやすいインターフェース

★「園児管理もらくらく」
管理画面も直感でご利用頂けるインターフェースです。
★「保護者」
保護者用のページもスマートフォン対応しています。
保育園管理システム

指導計画作成機能

所定の項目に文章を入力するだけで、年間・月間・週間・個人の計画が簡単に作成できます。

指導計画入力画面 指導計画帳票

保護者とのコミュニケーション

保護者のスマートフォンで情報共有

保護者専用のページを利用できます! 便利な機能をご用意しています。


保護者専用サイト

・遅刻・お休みの連絡
・急なお迎え時間の変更連絡
・保育園への連絡送信
・アンケート、予約の申込み
・未入金金額・支払履歴の確認

保育園システム「その他の機能」

★メールの一斉配信

保護者あてに、一斉メール配信が可能です。
クラスごと、個人ごとなど対象を絞って送信することができます。
また、メールの既読情報も確認可能です。

 

★自動売上の管理

指定した売上日に売上を自動的に作成することができます。
固定延長保育など、定期的な売上処理が必要な場合、売上漏れを解消します。

 

★各種帳票出力

保育園の運営を支援する各種帳票の出力が可能です。
・月別出欠集計表(指定月の各クラスの出欠結果を集計)
・月別降園時間確認(指定月の園児ごとの降園時間の一覧を出力)
・食事確認表(食事の必要数をクラスごとに出力。アレルギー対象者も加味)
・入金明細書(指定した範囲の入金日で、対象園児の入金明細を出力)
・売上集計表(指定した範囲の売上日で、商品の売上を集計)
・未入金一覧表(未入金の商品、園児単位の請求金額合計を集計)
・延長保育利用実績(指定月の時間帯ごとの在園園児の一覧を出力)

 

★タッチパネル背景の自由設定

タッチパネルの背景画面は、各保育園で自由に設定することができます。

 

★保護者の携帯電話機能

保護者の方は、携帯電話やパソコンを利用して保育園とのやりとりを行うことができます。
・登園予約(登園情報を事前登録))
・各種予約・申込(物品や習い事などの予約・申込み)
・お休み連絡(お休みや遅刻の登録)
・支払予定確認(支払予定明細の確認)
・支払実績確認(一定期間内の支払内容の確認)

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保育士業務負担感の軽減に対する
ITおかやま経営力大賞 優秀賞優秀賞

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